Giấy Chứng Nhận Nghỉ Việc Hưởng BHXH Mới Nhất 2025: Hướng Dẫn Toàn Diện Từ A-Z

Trong bối cảnh quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội không ngừng được cập nhật, việc nắm rõ những thay đổi là điều cần thiết đối với mọi người lao động và doanh nghiệp. Đặc biệt, từ ngày 01/7/2025, mẫu Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mới nhất chính thức có hiệu lực, mang đến những điều chỉnh quan trọng. Bài viết này, được biên soạn bởi Kho Đồ Họa, sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về mẫu giấy này, hướng dẫn chi tiết cách điền và những lưu ý quan trọng, giúp bạn tự tin thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quyền lợi bảo hiểm xã hội của mình.

1. Tổng Quan về Giấy Chứng Nhận Nghỉ Việc Hưởng BHXH Mẫu Mới

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là một văn bản pháp lý cực kỳ quan trọng, đóng vai trò then chốt trong hồ sơ đề nghị hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội như ốm đau, thai sản hoặc chăm sóc con ốm. Nó là bằng chứng xác thực về thời gian người lao động cần nghỉ làm để điều trị bệnh hoặc thực hiện các nghĩa vụ y tế khác. Mẫu giấy này, thường được gọi tắt là Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, là căn cứ để cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) giải quyết và chi trả các khoản trợ cấp theo quy định.

Theo quy định mới nhất, mẫu Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH sẽ được áp dụng thống nhất theo Mẫu số 07, ban hành kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BYT của Bộ trưởng Bộ Y tế, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Sự thay đổi này nhằm đồng bộ hóa với các quy định mới của Luật BHXH năm 2024, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động. Việc hiểu rõ mẫu giấy mới này là bước đầu tiên để người lao động có thể đảm bảo quyền lợi của mình một cách tốt nhất. Điều này không chỉ giúp người lao động tránh được những sai sót không đáng có mà còn đẩy nhanh quá trình giải quyết hồ sơ, đảm bảo nhận được trợ cấp đúng hạn.

Mẫu số 07 theo thông tư 25/2025/TT-BYT là mẫu giấy chứng nhận từ 01/7/2025

2. Cơ Sở Pháp Lý và Mục Đích Áp Dụng của Mẫu 07 BHXH

Việc ban hành mẫu Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mới không phải là ngẫu nhiên, mà nó được xây dựng trên một nền tảng pháp lý vững chắc. Cụ thể, mẫu 07 được quy định dựa trên Điều 43 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 (Luật số 41/2024/QH15), cùng với Thông tư số 25/2025/TT-BYT của Bộ Y tế. Ngoài ra, Quyết định 863/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ cũng có liên quan đến việc công bố các thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, góp phần tạo nên một hệ thống pháp lý hoàn chỉnh, hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Mục đích chính của Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là xác nhận tình trạng sức khỏe và thời gian nghỉ việc cần thiết của người lao động hoặc con của họ. Điều này tạo cơ sở pháp lý để Cơ quan BHXH xem xét và giải quyết các chế độ:

• Chế độ ốm đau: Khi người lao động hoặc con dưới 7 tuổi bị ốm đau, tai nạn (không phải tai nạn lao động), cần điều trị ngoại trú.
• Chế độ thai sản: Dành cho lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu, phá thai bệnh lý, hoặc thực hiện các biện pháp tránh thai cần điều trị ngoại trú.
• Chăm sóc con ốm: Dành cho người lao động nghỉ việc để chăm sóc con dưới 7 tuổi bị ốm.

Mẫu 07 BHXH không chỉ đơn thuần là một tờ khai, mà nó là căn cứ để tính toán mức hưởng trợ cấp ốm đau và thai sản theo đúng quy định của Luật BHXH năm 2024. Sự rõ ràng, minh bạch trong mẫu giấy và hướng dẫn điền sẽ giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo quyền lợi của người lao động được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc cải thiện và hiện đại hóa các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

3. Nguyên Tắc Cấp Giấy Chứng Nhận Nghỉ Việc Hưởng BHXH

Để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi cho người lao động, việc cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc được quy định tại Điều 3 Thông tư 25/2025/TT-BYT. Những nguyên tắc này không chỉ là kim chỉ nam cho các cơ sở khám chữa bệnh mà còn là thông tin quan trọng mà người lao động cần nắm rõ.

Đầu tiên, việc cấp giấy phải phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở khám chữa bệnh. Điều này có nghĩa là người lao động phải thăm khám tại một cơ sở y tế có thẩm quyền đã được cơ quan chức năng phê duyệt cho hoạt động khám chữa bệnh. Thứ hai, mẫu 07 BHXH phải phản ánh tình trạng sức khỏe thực tế của người bệnh, tuân thủ hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế. Nghĩa là, việc nghỉ ốm phải xuất phát từ lý do sức khỏe chính đáng, không phải do người lao động tự hủy hoại sức khỏe hoặc sử dụng chất kích thích.

Thứ ba, các thông tin trong Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH phải là những thông tin cơ bản và bắt buộc, có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh theo quy định của Bộ Y tế. Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ sở khám chữa bệnh có thể bổ sung thêm một số thông tin khác nhằm phục vụ hoạt động chuyên môn, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Việc tuân thủ những nguyên tắc này là điều kiện tiên quyết để giấy chứng nhận được xem là hợp lệ, từ đó giúp người lao động dễ dàng hơn trong việc giải quyết chế độ ốm đau và các quyền lợi liên quan. Điều này cũng giúp tránh những tranh chấp không đáng có và đảm bảo hệ thống bảo hiểm xã hội hoạt động trơn tru.

4. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu 07 Giấy Chứng Nhận Nghỉ Việc Hưởng BHXH

Việc điền chính xác Mẫu 07 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Theo hướng dẫn của Thông tư 25/2025/TT-BYT, giấy chứng nhận phải được ghi đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa và hoàn toàn bằng tiếng Việt.

4.1. Góc Trên Bên Trái

• Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh: Ghi rõ tên của cơ sở y tế.
• Số khám bệnh: Ghi số thứ tự khám bệnh do cơ sở cấp. Nếu cơ sở có nhiều bộ phận, ghi theo số khám bệnh của bộ phận đó.

4.2. Phần I: Thông tin người bệnh

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên (viết IN HOA), ngày, tháng, năm sinh của người bệnh. Nếu chỉ có năm sinh thì ghi năm sinh.
• Mã số BHXH/Số thẻ BHYT: Ghi đầy đủ mã số BHXH do Cơ quan BHXH cấp (khi có thông báo chính thức thay thế BHYT) hoặc mã thẻ BHYT (bao gồm cả chữ và số, phần chữ viết in hoa).
• Số CCCD/CMND/Định danh công dân/Hộ chiếu: Ghi rõ số và ngày cấp.
• Giới tính: Ghi rõ “Nam” hoặc “Nữ”.
• Đơn vị làm việc: Ghi tên đơn vị nơi người bệnh làm việc và đóng BHXH. Trường hợp chăm con ốm, ghi tên đơn vị của cha hoặc mẹ đang làm việc và đóng BHXH.

4.3. Phần II: Chẩn đoán và phương pháp điều trị

• Chẩn đoán: Mô tả cụ thể tình trạng sức khỏe, ghi mã bệnh theo ICD-10 và tên bệnh. Trường hợp không có mã ICD-10 thì ghi tên bệnh.
  • Nếu bệnh cần chữa trị dài ngày, thực hiện theo Phụ lục I Thông tư 25/2025/TT-BYT.
  • Đối với thai sản: Ghi rõ số tuần tuổi thai (dựa vào ngày kinh cuối hoặc siêu âm 3 tháng đầu). Nếu không xác định được, ghi ước tính.
  • Điều trị vô sinh: Ghi rõ chẩn đoán, tên bệnh và mã ICD-10.
  • Phá thai: Ghi rõ nguyên nhân phá thai.
  • Dưỡng thai: Ghi chẩn đoán tên bệnh và mã ICD-10.
• Phương pháp điều trị:
  • Sẩy thai/phá thai: Ghi chỉ định điều trị. Cần ghi rõ loại thủ thuật (sẩy thai, phá thai, mổ lấy thai) và tuần tuổi thai.
  • Điều trị vô sinh: Ghi phương pháp (nội khoa/thủ thuật/phẫu thuật/hỗ trợ sinh sản), phác đồ, ngày bơm tinh trùng, chọc hút noãn, chuyển phôi (nếu có).
  • Nghỉ dưỡng thai: Ghi rõ “Nghỉ dưỡng thai”.
• Số ngày nghỉ: Quyết định số ngày nghỉ dựa trên tình trạng sức khỏe, tối đa không quá 30 ngày cho một lần cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
  • Trường hợp sẩy thai, phá thai, thai chết lưu từ 13 tuần tuổi trở lên: Không quá 50 ngày.
  • Điều trị bệnh lao theo chương trình quốc gia: Tối đa 180 ngày.
  • Ngày bắt đầu nghỉ phải trùng với ngày người bệnh đến khám.

4.4. Phần III: Thông tin cha, mẹ (chỉ áp dụng với trẻ em dưới 7 tuổi)

• Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên của cha, mẹ người bệnh (nếu có).

4.5. Phần Xác nhận của đại diện đơn vị và Người hành nghề khám chữa bệnh

• Ngày, tháng, năm cấp: Phải trùng với ngày người lao động đến khám bệnh. Nếu đợt khám kéo dài từ 2 ngày trở lên, ngày cấp phải trùng với ngày cuối cùng của đợt khám và được chỉ định nghỉ ngoại trú.
• Đại diện đơn vị: Người đứng đầu hoặc đại diện cơ sở KCB ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
• Người hành nghề KB, CB: Bác sĩ, y sĩ khám chữa bệnh ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Nếu là cùng một người, chỉ cần ký và đóng dấu ở phần đại diện đơn vị.
• Cấp lại: Nếu là giấy cấp lại, phải đóng dấu “CẤP LẠI” trên Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

5. Những Trường Hợp Đặc Biệt Khi Cấp Giấy Chứng Nhận: Thai Sản, Bệnh Dài Ngày và Vô Sinh

Quy định về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đặc biệt chú trọng đến các trường hợp thai sản, bệnh dài ngày và điều trị vô sinh, bởi đây là những tình huống thường gặp và có tính chất phức tạp hơn so với các trường hợp ốm đau thông thường. Việc nắm rõ những quy định này giúp đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho người lao động.

Đối với chế độ thai sản, thông tin về tuần tuổi thai là cực kỳ quan trọng. Không chỉ khi khám thai định kỳ, mà ngay cả trong các trường hợp sẩy thai, phá thai, hoặc thai chết lưu, việc xác định rõ số tuần tuổi thai sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian nghỉ hưởng trợ cấp. Ví dụ, sẩy thai hoặc phá thai từ 13 tuần tuổi trở lên có thể được nghỉ tối đa 50 ngày, một khoảng thời gian dài hơn đáng kể so với các trường hợp thông thường theo Luật BHXH năm 2024. Người hành nghề khám chữa bệnh cần dựa vào ngày đầu của kỳ kinh cuối cùng hoặc kết quả siêu âm trong 3 tháng đầu thai kỳ để xác định chính xác, hoặc ước tính nếu không thể xác định cụ thể.

Lao động nữ mang thai hưởng trợ cấp ốm đau khi điều trị ngoại trú*Lao động nữ mang thai khi điều trị ngoại trú cũng cần giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH để được hưởng trợ cấp.*

Trường hợp bệnh cần chữa trị dài ngày cũng có những quy định riêng biệt. Danh mục các bệnh này được liệt kê chi tiết tại Phụ lục I của Thông tư 25/2025/TT-BYT. Khi người lao động mắc các bệnh trong danh mục này, thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau có thể lên tới 180 ngày nếu điều trị theo chương trình chống lao quốc gia. Điều này thể hiện sự quan tâm của chính sách BHXH đối với những người không may mắc bệnh nghiêm trọng, cần thời gian dài để hồi phục sức khỏe. Quan trọng là, mã bệnh trong giấy chứng nhận phải trùng khớp với mã bệnh trong Phụ lục I để được hưởng chế độ này.

Ngoài ra, các trường hợp điều trị vô sinh cũng được quy định cụ thể về việc ghi chẩn đoán và phương pháp điều trị, bao gồm cả nội khoa, phẫu thuật, hay các kỹ thuật hỗ trợ sinh sản như bơm tinh trùng, chọc hút noãn, chuyển phôi. Những thông tin này giúp cơ quan BHXH có căn cứ rõ ràng để xem xét giải quyết quyền lợi. Để tìm hiểu thêm về các tài liệu hình ảnh liên quan đến chủ đề sức khỏe hoặc cộng đồng, bạn có thể khám phá thêm các nguồn như trái tim hồng trên Kho Đồ Họa, nơi cung cấp nhiều lựa chọn đa dạng cho các dự án sáng tạo. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, đặc biệt là Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH được điền đúng quy cách, là bước không thể thiếu để người lao động được hưởng các quyền lợi xứng đáng.

6. Tầm Quan Trọng và Lưu Ý Khi Sử Dụng Giấy Chứng Nhận Nghỉ Việc BHXH

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH không chỉ là một biểu mẫu hành chính, mà nó là chìa khóa để người lao động bảo vệ quyền lợi của mình trong những giai đoạn khó khăn về sức khỏe. Tầm quan trọng của nó thể hiện ở việc đây là căn cứ pháp lý duy nhất để cơ quan BHXH chi trả trợ cấp ốm đau, thai sản, giúp người lao động và gia đình duy trì cuộc sống ổn định khi không thể đi làm. Một giấy chứng nhận hợp lệ, được điền đầy đủ và chính xác, sẽ giúp quá trình giải quyết chế độ diễn ra suôn sẻ, tránh được những phiền phức không đáng có.

Để đảm bảo tính hợp lệ của Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, có một số lưu ý quan trọng mà cả người lao động và cơ sở khám chữa bệnh cần ghi nhớ:

• Tính đầy đủ và chính xác: Mọi thông tin trên giấy phải khớp với hồ sơ cá nhân của người lao động và tình trạng sức khỏe thực tế. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa, làm chậm trễ quá trình hưởng trợ cấp.
• Không tẩy xóa: Giấy chứng nhận phải hoàn toàn sạch sẽ, không có dấu vết tẩy xóa. Nếu có sai sót, cần yêu cầu cơ sở y tế cấp lại giấy mới thay vì sửa chữa trên bản cũ.
• Thẩm quyền cấp: Giấy phải do cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền cấp. Việc cấp sai thẩm quyền sẽ khiến giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý.
• Thời gian cấp và số ngày nghỉ: Cơ sở khám chữa bệnh có trách nhiệm trả giấy hẹn ghi rõ thời gian cấp và phải cấp đúng hẹn. Số ngày nghỉ tối đa cho một lần cấp giấy là 30 ngày (trừ các trường hợp đặc biệt đã nêu). Nếu cần nghỉ lâu hơn, người bệnh phải tái khám để được xem xét cấp giấy mới.
• Cấp lại giấy chứng nhận: Trường hợp giấy chứng nhận bị mất hoặc hỏng, người lao động có thể yêu cầu cấp lại. Tuy nhiên, trên giấy cấp lại phải có dấu “CẤP LẠI” để phân biệt.

Việc tuân thủ những nguyên tắc và lưu ý này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn góp phần vào sự minh bạch và hiệu quả của hệ thống bảo hiểm xã hội. Để nâng cao kiến thức về các biểu mẫu và tài nguyên thiết yếu khác, bạn có thể tìm kiếm các nguồn tài liệu như quốc huy png trên Kho Đồ Họa, một kho tàng tài nguyên phong phú dành cho các nhà thiết kế và người sáng tạo nội dung.

7. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Hưởng Chế Độ Ốm Đau với Giấy Chứng Nhận Nghỉ Việc

Sau khi đã có trong tay Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hợp lệ theo Mẫu 07, người lao động cần nắm rõ quy trình nộp hồ sơ để đảm bảo nhận được trợ cấp đúng thời hạn. Quy trình này thường bao gồm các bước rõ ràng và có sự phối hợp giữa người lao động, người sử dụng lao động và cơ quan BHXH, dựa trên các quy định của Luật BHXH năm 2024.

Theo quy định, người lao động có trách nhiệm nộp đầy đủ hồ sơ cho người sử dụng lao động của mình. Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày người lao động trở lại làm việc. Đây là khoảng thời gian đủ để người lao động chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm cả Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

Tiếp theo, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau theo mẫu quy định (ví dụ Mẫu 01D-HSB áp dụng từ 2025) kèm theo hồ sơ gốc và nộp cho cơ quan BHXH.

Cuối cùng, cơ quan BHXH sẽ có trách nhiệm giải quyết hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ người sử dụng lao động. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan BHXH phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính, tạo thuận lợi tối đa cho người lao động và doanh nghiệp. Nắm vững trình tự này giúp người lao động chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình, đặc biệt khi cần truy cập các tài nguyên trực tuyến như hoa 5 cánh png hoặc logo đại hội đảng trên Kho Đồ Họa để hỗ trợ công việc.

Kết Luận

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH theo Mẫu số 07 và Thông tư 25/2025/TT-BYT là một phần quan trọng trong hệ thống bảo hiểm xã hội Việt Nam, phản ánh sự thay đổi và hoàn thiện của pháp luật nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc hiểu rõ các quy định, cách điền biểu mẫu, và quy trình nộp hồ sơ không chỉ giúp người lao động hưởng đầy đủ chế độ ốm đau và thai sản mà còn góp phần vào sự minh bạch, hiệu quả của công tác quản lý BHXH. Kho Đồ Họa hy vọng rằng những thông tin chi tiết này sẽ là cẩm nang hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trong mọi thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội. Luôn cập nhật thông tin và tuân thủ đúng quy định là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của chính bạn và những người thân yêu.